事例紹介
事例紹介：ホームテック株式会社 様
創業100年を超える信頼と実績、
さらなる顧客満足の追求へ。
所在地：秋田県秋田市
《事業内容》
住宅建築設計 / 設備工事
複数システムから脱却し、kintoneで受発注・請求の「一気通貫管理」を実現！
長年の課題であった「受発注業務における見積りから請求までの一元管理」を解決し、さらなる業務効率化と顧客サービスの向上を目指して、システム環境の抜本的な見直しに着手しました。
kintone導入で実現できたこと
✓ 見積りから請求まで一気通貫型システム環境の実現
✓各業務がkintone上でつながり効率的に連携
✓ バラバラに保管・管理されていた帳票がひとつに
✓ 個別運用されていた複数システムの統合
✓ kintone上でのデータ一元管理
DX推進により実現したこと
✓ 必要な情報にすぐアクセスできるように
✓ 確認作業や二重入力などのストレスからの解放
✓ 省人化・省力化の推進
✓ 転記ミスや情報が属人化が解決
✓ 会社全体の業務フローを最適化
導入前
《課題》受発注・管理業務では・・・
- 受注書、注文書、発注書などの帳票がバラバラに管理されていた
- 在庫管理、スケジュール管理、請求管理で別々のシステムを利用
- 情報が分断されているため、一連の業務プロセスにおいて担当者の負担が大きかった
導入後
《課題解決》、見積りから請求までの一気通貫型のシステム環境を実現
- kintoneを導入し、見積りから請求までの一気通貫型のシステム環境を実現
- 受注・発注・在庫・スケジュール・請求の各データをkintone上でシームレスに連携
- 情報の一元管理により、業務のムダを排除し効率化を達成
kintoneを導入して
- 受発注業務における見積りから請求までを一元管理できるようになりました。
- 当初の想定を上回る仕組みが完成し、現在も安定して運用できています。
- 現場社員が操作に慣れ、日々の業務で無理なく活用できています。
- 若手社員が自ら必要なアプリを構築できるようになり、社内での改善が進みました。
- 業務の効率化が進み、より便利な運用体制を整えることができました。
お客様の声
Be-Links様にお願いして良かったのは、「伴走型コンサル」として、システムの相談から開発、運用支援を行ってくれただけでなく、社員への「アプリ開発教育」までを手厚くサポートしてくれたことです。また、日々の運用の中で何か質問等があった際にも、レスポンスが非常に早く、安心してシステムを任せることができた点が大変良かったと感じています。
代表取締役 進藤 様